10 Mayıs 2011 Salı

Dağıtım operasyonlarınızı yönetmek için sistemleri değerlendirdiğiniz için, tüm süreçlerin daha iyi olması ve denetlenebilir olması için her şeyi tüm detaylı öğrenmek isteyebilirsiniz. Bir depo yönetim sistemini (WMS) seçmek,
uygulamaya koymak ve değerlendirmek küçük bir iş değildir. Bu çabalar, dikkat, zaman ve uzun vadeli
rekabetsel avantaj ve operasyonel mükemmellik elde etmek için şirket hedeflerini anlayabilmeyi gerektirir
WMS sağlayıcılarını ve onların birbirinden cazip farklı çözüm önerilerini kritik bir şekilde karşılaştırmayı öğrenmek sizi oyunun ilerisine götürecektir.

Bu bir WMS satın almadan önce yapmanız gereken bir sırrı açığa çıkaracak.

Bu sır işiniz, müşterileriniz, uzun vadeli başarı ve rekabet üstünlüğü çerçevesinde seçme ve değerlendirmenize rehberlik ettirmeye yardım edecek.

Birçok WMS fark gözeten yeteneğinizi engelleyecektir.

Tedarik zinciri ve lojistik yöneticileri tipik olarak iki basit şeyle ilgilenirler. İlk olarak, ürünün müşteri beklentilerini (zamanında ve tam olarak) karşılamasını garantilemek isterler. İkinci olarak, yönettikleri operasyonları en düşük maliyetle gerçekleştirmek isterler.

Farklılığınız bu amaçları gerçekleştirebileceğiniz know-how’larınızda olabilir. Ancak kaçırdığınız şey müşteri gereksinimleri ve beklentileri sürekli değiştiğidir. Ve sizin bir yıldan daha az bir sürede örneğin 6 ayda operasyonunuzun neler gerektireceği konusunda bir fikriniz yoktur.

Bugünün fonksiyonel ihtiyaçlarını karşılayan başarılı bir WMS öngörülemez değişikliklere de cevap vermelidir. Depo yönetim sistemini değerlendirirken, hizmet sağlayıcının yetkinliklerinin ve fonksiyonlarının sizin teklifinizi farklılaştırıcı ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamayacağından emin olmalısınız. Her koşulda, ortaya konan para çok yüksek olduğunda bu hedefleri gerçekleştirebilme yetkinliğinizi risk edebilecek misiniz?

Endüstrideki en iyi uygulamaları barındıran standart WMS fonksiyonalitesi operasyonlarınızın en kritik noktaları için kullanışlı olabilir, fakat bu rekabetten kaynaklanan operasyonlarınızı gerçekten istediğiniz gibi farklılaştırmanıza yeterli değildir.

Bir WMS her zaman bir rekabet silahına dönüşebilecek atik bir cevap olabilmeli. Burada asıl sorun, birçok WMS değişikliği konumlandırmada kusurlu bir yaklaşım sergiliyor. Bu sistemler müşterilerinin değişen ihtiyaçlarını karşılamada bir çaba fonksiyon seçenekleri gerçekleştirir. Ancak sistemsiz, olası her işlevsellik seçenekleri gerekli olan şeyleri içermeyebilir. Çünkü her iş farklı ihtiyaçlara sahip olabilir. Bu anahtarlar ile sunulan işlevselliğin ötesinde sistemler, hiçbir şeyin bu pahalı davranış biçimi kodlamasının eklenmesi ile satıcı tarafından gerçekleştirilen koordinasyonla sıklıkla birleştirilemez. Bu kod, standart ürün ile şirketinizin yalın ihtiyaçları arasında köprü kurmak için orijinal sistem uyarlaması sırasında eklenir.

Yeni gerekliliklerin ortaya çıkmasıyla, ya değişiklikleri pahalandırmak için satıcıyla temas etmelisiniz veya stratejilerdeki seçenekler ile yetineceksiniz. Genel giderleri kontrol etmek için gösterilen çabada şirketler sonunda WMS’nin standart işlevselliği için gerekli değişikliklerinin yapılmaktan ( bu sırda tartışıldığı üzere) vazgeçerler. Farkındalık yaratabilmek ve yenilikçi süreçleri gerçekleştirebilmelerine yardım edecek fonksiyonları tercih etmezler.

Hızlı hareket ederek sizi başarıya ulaştıracak olan sipariş profiliniz, iş stratejiniz ve planlanmamış olaylarınız değişecektir. WMS’nizi değiştirmeye ihtiyaç duyduğunuzda, yeni süreçlerinizi acil olarak oluşturmak için maliyet avantajına ve hıza ihtiyaç duyacaksınız. Dışarıda herhangi bir WMS sağlayıcısından daha iyi sonuç alamayacağınızı bilirsiniz. Gerçekten yeni işlevsel fikirlerin olası her avantajı kazanmasına izin veren sistemi uygulamaların anahtar bir konumda olduğunun farkına varacaksınız.

Ne Yapabilirsiniz?

Tedarikçinize sistem içinde nasıl değişiklikler yapılabileceğine dair detaylı bir yapılandırma oluşturun.

Yeni gerekliliklere cevap verebilecek değişiklikleri ve bu değişliklerin ne kadar pahalı olduğunu anlamak için müşteri referanslarıyla konuşun. Değişiklik düzenleri yinelemede ürünün veya hizmetin baz olduğu uyarlama ve fiyatlandırma için nasıl bir taban oluşturduklarını sorun.

İş değerlendirmede ve sistem seçiminde tecrübeli olan bir danışman veya danışmanlık firması bulun. Bu firmalar işlevsel tahakkuk ve vendor araştırmalarında size güçlü bir yol haritası oluşturur.

WMS bir kabus olabilir.

WMS endüstrisi büyük ölçüde müşterilere hizmet temin ederek yönetilirler, çevik software ürünler sunarak değil… Birçok WMS sağlayıcısı standart çözümleri uygulayarak oldukça yüksek meblağlarda gelir sağlarlar. Fakat bu süreçler uzun vadeli ayakta kalamazlar. Onlar sadece devam eden değişikleri takip etmekte güçlük çekmezler aynı zamanda kendi yarattıkları at gözlüklerinden müşterilerinin de gelecek öngörülerini çalmış olurlar.

Okunma Sayısı: 12 Diğer Dergi